Exemple de lettre de motivation pour stage
Il est évident qu’une personne qui aspire à faire un stage ne peut jamais avoir un curriculum vitae complet et très détaillé. Surtout en ce qui concerne l’expérience professionnelle. En fait, le CV est toujours très important et doit être parfaitement présenté. De même, il doit être actualisé pour suivre en quasi temps réel l’évolution permanente du monde du travail et de l’apprentissage. Mais un excellent CV, surtout si vous n’avez pas beaucoup d’expérience derrière vous, doit être aussi soutenu par une excellente lettre de motivation.
Autrement dit, votre lettre de motivation pour un stage pourrait être votre plus grand atout si vous réussissez à faire mouche. Pour ce faire, vous devrez y résumer votre enthousiasme et votre intérêt pour l’expérience professionnelle que vous visez. Vous devrez également expliquer au mieux ce que vous avez étudié et ce qui fait de vous la personne idéale pour ce stage.
Ce n’est pas un exercice impossible et difficile, mais quelque chose à faire de manière raisonnée. En fait, la lettre de motivation pour un stage ne doit jamais être rédigée à la hâte ou au hasard. Surtout lorsqu’elle est facultative, vous devez au contraire, la rédiger avec la plus grande attention.
Si vous y parvenez, vous aurez un avantage majeur sur les autres candidatures. D’accord, mais comment faire ? Poursuivez votre lecture, nous vous donnons ici même, quelques pistes et conseils précieux.
Pourquoi faire une lettre de motivation pour un stage ?
La première fonction d’une lettre de motivation pour un stage est de permettre de vous présenter à un employeur ou à un service de ressources humaines tout en expliquant pourquoi vous aimeriez participer à un stage dans une entreprise bien précise. C’est là toute la vocation de la lettre de motivation pour un stage, mais tentons d’en savoir encore un peu plus.
La lettre de motivation pour un stage découverte ou d’observation
La lettre de motivation pour un stage d’observation ou de découverte est le plus souvent envoyé de manière spontanée. Toujours est-il, elle est obligatoire si votre centre de formation ou votre école vous demande quelques semaines d’observation et d’immersion en entreprise.
Lettre de motivation pour un stage en étude supérieure
Pour les candidats fraîchement sortis de l’école ou de l’université et pour ceux qui se sont spécialisés avec des cours et des masters, un stage est la première option pour commencer une carrière professionnelle.
En testant les connaissances théoriques, en se familiarisant avec les processus de travail pratiques et la dynamique de la collaboration avec les collègues, il est possible d’acquérir des compétences fondamentales et une expérience de première main.
C’est pourquoi, vous devez clairement comprendre l’importance de la lettre de motivation pour un stage. Elle vous permettra d’impressionner (en toute modestie), l’employeur ou l’entreprise qui recrute et de convaincre que vous êtes la personne qu’il lui faut maintenant !
Particularités pour une lettre de motivation pour un stage
Dans votre lettre de motivation pour un stage, vous devez privilégier une mise en page en « petits blocs de texte » pour faciliter la lecture et mettre en évidence les passages sur lesquels vous souhaitez attirer l’attention du lecteur, par exemple en utilisant des caractères gras pour les mots clés.
Enfin, vous devez toujours demander à quelqu’un parmi vos amis ou votre famille de la relire, afin d’avoir une impression objective et distanciée.
Si la lettre est fluide, si elle est soignée et correcte, si elle exprime les raisons de manière franche et est même quelque peu incisive, il ne reste plus qu’à l’envoyer. L’envoi, dans 99 % des cas, se fait par voie numérique et il y a deux façons de procéder :
- Lettre de motivation jointe : dans ce cas, la lettre de motivation pour un stage fera partie de la documentation demandée par l’employeur, comme le CV et la lettre de motivation, et sera jointe à l’e-mail.
Conseil : renommez le fichier de manière « parlante » afin que le sujet et l’objet soient immédiatement clairs et assurez-vous du format requis, .doc ou .pdf. Le fichier « lettre-de motivation-pour-un-stage-lea.doc » sera certainement ouvert plus volontiers que le fichier « lettredemotivation2final.doc », n’est-ce pas ?
- Lettre de motivation dans le corps de l’e-mail : dans ce cas, il est probable que l’annonce du stage ne demande pas explicitement une lettre de motivation. Mais après avoir lu ce guide, vous ne voudrez pas y renoncer et déciderez peut-être de la coller dans le corps de l’e-mail.
La similitude avec les autres lettres de motivation
Dans sa structure, la lettre de motivation pour un stage est identique à une lettre de motivation classique. Elle doit s’organiser en trois paragraphes composés chacun de 10 à 15 lignes. Dans la première partie, vous allez comme dans n’importe quelle autre lettre de motivation dire pourquoi vous avez choisi cette entreprise pour faire votre stage.
Dans la seconde partie, vous allez vous mettre en valeur (en détaillant par exemple vos connaissances apprises à l’école) et expliquer avec des mots proactifs pourquoi ce stage ou cette expérience professionnelle vous concerne directement et ce qu’elle va pouvoir vous apporter. Ici, vous devez parler avec enthousiasme.
Enfin, en troisième partie et pour conclure votre lettre de motivation, vous devez expliquer à la personne qui va vous lire tout ce que va vous apporter ce stage et ce que vous êtes également capable d’apporter en retour à l’entreprise.
Les différences
Faire une lettre de motivation pour un emploi de cadre et une lettre de motivation pour un stage sont deux exercices différents.
En effet, dans la lettre de motivation pour un stage, votre expérience professionnelle, vos compétences et vos soft skills ne sont certainement pas la partie qui va compter le plus. Vous devez avant tout montrer en quoi l’entreprise peut vous aider à progresser et pourquoi son environnement va vous permettre de compléter votre cursus d’études ou votre formation. Autrement dit, dans une lettre de motivation pour un stage, on insiste toujours plus sur le lien entreprise vers stagiaire que l’inverse… même si vous ne devez en aucun cas vous dévalorisez !
Comment donner à l’employeur l’envie de vous prendre en stage ?
Après avoir attiré l’attention de l’employeur ou des recruteurs en soulignant les similitudes entre votre parcours et le poste proposé, il est temps de vous mettre en lumière.
Les motivations qui vous poussent à postuler sont une étape qui n’admet pas de faux pas. Dans la plupart des cas, la voie du stage et de l’apprentissage implique un développement professionnel assisté pour la personne sélectionnée. Cela signifie qu’un programme est mis en place pour développer les compétences et acquérir de l’expérience sur le terrain, d’une manière mesurable au moyen de rapports ou comptes-rendus établis périodiquement.
Ici, vous devez pouvoir démontrer que ce programme est taillé sur mesure pour vous et qu’en termes de formation, d’aptitudes et d’aspirations, le choix ne peut que se porter sur votre personne. Vous devez donc être proactif, utiliser des verbes d’action à la forme active et les placer dans des concepts qui expriment sans équivoque ce que serait votre contribution dans ce rôle et ce que vous attendez à la fin de la formation ou de votre stage.
Montrer votre soif d’apprendre
Votre lettre doit montrer votre intérêt et votre volonté d’apprendre de nouvelles techniques et de mettre à profit cette expérience potentielle. N’oubliez pas que vous commencez un stage, pas un emploi, et que la volonté d’apprendre doit donc être inhérente à votre candidature.
Exprimer pourquoi vous avez postulez dans cette entreprise en particulier
Il doit ressortir de votre lettre de motivation pour un stage que vous êtes un admirateur de l’entreprise, que vous la connaissez et que vous avez même étudié son historique.
Dans votre lettre de motivation pour un stage, vous devez mettre l’accent sur ce que vous avez à offrir à l’entreprise, et sur ce qu’elle peut faire pour vous.
Vous pouvez mettre plusieurs éléments en valeur sur votre lettre de motivation :
- Vous êtes fasciné et très intéressé par la mission proposée par l’entreprise ;
- Travailler pour cette entreprise vous motive ;
- Évitez d’être générique et entrez toujours dans les détails quand vous parlez de l’entreprise ;
- Évidemment, n’abusez pas de l’enthousiasme et des éloges : à petites doses, c’est très bien ;
- Veillez toujours à ne pas vous dévaloriser. L’humilité est importante, mais ne pas se sentir petit et mal préparé l’est encore plus ! Évitez donc les phrases du type « Bien que je n’aie jamais travaillé dans ce secteur et que je n’aie aucune expérience dans ce domaine… ». De telles phrases constituent un terrible handicap personnel !
En fait, même quand vous parlez de l’entreprise, vous devez utiliser des phrases proactives. Par exemple : « J’ai hâte de mettre en pratique tout ce que j’ai appris au cours de mon cursus universitaire ». En d’autres termes vous devez montrer tout votre intérêt pour l’entreprise tout en vous valorisant vous-même. C’est bien là le subtil équilibre à trouver pour rendre votre lettre de motivation parfaite !
Indiquer la facilité pour un employeur de prendre un stagiaire
Certainement que pour mieux convaincre l’employeur, vous pouvez lui rappeler les avantages qu’il a à vous prendre comme stagiaire pour une période déterminée.
La durée courte
La durée d’un stage est de quelques semaines et toujours de six mois maximum. Dans d’autres termes, l’entreprise et l’employeur ne prennent jamais un grand risque en vous accordant une place de stagiaire. Vous pouvez brièvement l’évoquer au cours de l’entretien
Pas de rémunération
Si le stage a une durée inférieure à deux mois, l’entreprise ne vous versera certainement pas de rémunération. Il est bon dans ce cas de rappeler à l’employeur que vous représentez un coût zéro pour l’entreprise.
Des idées jeunes et nouvelles
Vous sortez de formation ou d’école et votre parcours vous a permis d’acquérir et d’apprendre de nouvelles idées. Bref, vous avez une vision innovante de l’entreprise et c’est un avantage que vous devez toujours souligner dans votre lettre de motivation pour un stage
Exemple de rédaction d’une lettre de motivation simple
Nom et prénom
Adresse
Ville code postal
Nom de l’entreprise
Adresse de l’entreprise
Lieu et date
Objet : Recherche de stage.
Madame, Monsieur
Actuellement en [nom de la formation] pour laquelle je devrais obtenir un diplôme en [date de fin], je suis à la recherche d’un stage qui me permettrait de consolider ma formation.
Ce serait pour moi l’occasion de compléter mes acquis tout en obtenant une première expérience professionnelle. Grâce aux nombreux enseignements dispensés dans mon cursus scolaire, je me sens prêt(e) à effectuer les tâches que vous souhaiterez me confier au cours de ce stage.
J’aurais ainsi l’opportunité de mettre en application les compétences que j’ai acquises au cours de ma formation, telles que […], mais également d’apprendre de votre expertise et vos techniques. Motivé(e) et polyvalent(e), je suis une personne très dynamique et ouverte à toute possibilité d’apprendre.
Je suis disponible à partir de/du […], et espère avoir la chance d’effectuer ce stage d’une durée de […] au sein de votre entreprise.
Je suis conscient(e) de l’engagement que cette formation représente et me sais prêt(e) à fournir la charge de travail requise à la réussite de cette entreprise.
Je me tiens à votre disposition pour tout renseignement ou entretien que vous jugeriez nécessaire.
En vous remerciant de l’attention que vous portez à ma candidature, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sentiments distingués.
Signature